איך להגדיל את אחוזי ההגעה לאירוע חברה · צוות קליקר ·
בקצרה: הזמנת SMS או שיחת טלפון גנרית לא מייצרת מחויבות — היא נמחקת בלי להיפתח או מתפספסת. הזמנה אישית בוואטסאפ עם אישור בלחיצה אחת, כמה תזכורות אוטומטיות למי שלא ענה, ומעקב נוכחות בזמן אמת, הם מה שבאמת מעלה את אחוזי ההגעה לכנס או אירוע חברה. הכול חלק מניהול משתתפים לאירוע חברה.
הזמנת SMS לאירוע חברה נראית כמו ספאם על רקע כל שאר ההודעות שמגיעות באותו יום — עובדים ולקוחות פשוט לא פותחים אותה, או פותחים ולא עונים כי אין דרך מהירה לאשר בחזרה. התוצאה: מארגני האירוע לא יודעים כמה אנשים באמת מגיעים עד יום או יומיים לפני, מה שהופך תכנון קייטרינג, ישיבה ותגי כניסה לניחוש.
שבועיים עד שלושה לפני האירוע נותן זמן מספיק לתזכורת ולתיאום לוח זמנים, בלי שהתחושה תהיה דחופה מדי. הזמנה שנשלחת מוקדם מדי (חודש ומעלה) נשכחת עד שמגיע הזמן.
שבועיים עד שלושה לפני האירוע — מספיק זמן לתיאום, לא מוקדם מספיק כדי להישכח.
כן. ייבוא מקובץ אקסל או Google Sheets מכניס את כל הרשימה בבת אחת, כולל שם וטלפון.
דשבורד בזמן אמת מציג כמה משתתפים אישרו, כמה טרם ענו וכמה מגיעים בפועל — נוח לתכנון מדויק מול הספק.
פתחו אירוע חברה עכשיו ותנהלו את כל המשתתפים במקום אחד — או קראו איך משתפים תמונות מהכנס.