איך שולחים הזמנות ואישורי הגעה בוואטסאפ בקליקר · צוות קליקר ·

איך שולחים הזמנות ואישורי הגעה בוואטסאפ

בקצרה: במסך "הודעות" יש מפת דרך עם ארבע הודעות מובנות — הזמנה, תזכורת, הודעת יום האירוע ותודה. כל הודעה כבר מכוונת לנמענים הנכונים, ואפשר לערוך אותה, לתזמן ולשלוח — ולעקוב אחרי הסטטוס.

לפני שמתחילים: צריך אירוע עם רשימת אורחים (עם מספרי טלפון). עוד לא הוספתם אורחים? ראו קודם איך מוסיפים אורחים.

מסך ההודעות

נכנסים ל‑"הודעות" ("ניהול קמפיינים ומעקב אחר אורחים"). בראש העמוד מוצג הסטטוס: כמה הודעות כבר הוכנו מתוך הסך הכול.

ארבע ההודעות המובנות

לכל הודעה מוצג תג סטטוס: "טיוטה", "ממתינה לאישור", "מתוזמן" או "נשלח", וכן מספר הנמענים.

לגבי התזכורת: רשימת הנמענים נבדקת מחדש ברגע השליחה. גם אם אורח נכלל ברשימה, אם הוא כבר אישר או סירב עד אז — הוא לא יקבל את התזכורת, כך שאף אחד לא מקבל תזכורת מיותרת.

הכנת הודעה ושליחתה

  1. לוחצים על כרטיס ההודעה (או על "הגדר הודעה").
  2. נותנים "שם הקמפיין".
  3. תחת "התאמת ההודעה" עורכים את התוכן; אם התבנית כוללת כותרת, מעלים "תמונת שער" ("בחר תמונה").
  4. תחת "נמענים" רואים למי תישלח ההודעה (למשל "אורחים שטרם הגיבו" או "אורחים שאישרו הגעה"). אפשר גם לצמצם לנמענים ספציפיים.
  5. תחת "תזמון שליחה" קובעים את מועד השליחה.
  6. שולחים "לאישור" — כל קמפיין עובר אישור של צוות קליקר לפני שהוא יוצא (שכבת הגנה מפני שליחה בטעות), ואז נשלח במועד שקבעתם. אפשר גם "שמור כטיוטה" ולחזור אליו אחר כך.

מעקב אחרי השליחה

לאחר השליחה מופיע אישור — "השליחה החלה" (שליחה ברקע), "הטיוטה נשמרה" או "נשלח בהצלחה". במסך ההודעות אפשר לעקוב לפי הסטטוס ולצפות במעקב הנמענים בכל הודעה.

טיפים

שאלות נפוצות

אילו סוגי הודעות אפשר לשלוח?

ארבע הודעות מובנות: "הזמנה לאירוע", "תזכורת הגעה" (רק למי שטרם אישר), "יום האירוע" ו"תודה שבאתם" (עם הגלריה).

אפשר לשלוח רק למי שלא ענה?

כן. הודעת "תזכורת הגעה" מכוונת אוטומטית לאורחים שטרם השיבו.

אפשר לתזמן שליחה מראש?

כן. קובעים מועד תחת "תזמון שליחה", והקמפיין נשלח במועד — לאחר אישור צוות קליקר. אפשר גם לשמור כטיוטה.

רוצים להתחיל?

פתחו אירוע , הוסיפו אורחים ושלחו את ההזמנה הראשונה בוואטסאפ.

קליקר אירועים
אישורי הגעה ב‑WhatsApp ואלבום שיתופי לאירוע

קליקר
ניהול אירועים בקליק

ניהול אורחים, הזמנות ותזכורות ב‑WhatsApp ואלבום תמונות עם זיהוי פנים — הכל ממקום אחד, החל מ‑1 ₪ לאורח.