איך מוסיפים אורחים בקליקר — ידנית, מאנשי קשר ובייבוא רשימה · צוות קליקר ·

איך מוסיפים אורחים בקליקר

בקצרה: יש שלוש דרכים להוסיף אורחים — הוספה ידנית בטופס "אורח חדש", "ייבוא מאנשי קשר", וייבוא רשימה שלמה מקובץ, מ-Google Sheets או מוואטסאפ. כל אורח יכול לקבל קבוצות (תיוג) וצד (כמו צד כלה/צד חתן), והרשימה מנוהלת ומסוננת במקום אחד.

לפני שמתחילים: צריך אירוע פעיל בקליקר. אם עוד לא יצרתם — התחילו ממדריך יצירת אירוע חדש (לוקח דקה), ואז חזרו לכאן.

דרך 1: הוספת אורח בטופס "אורח חדש"

בעמוד האורחים לוחצים להוספת אורח. בטופס "אורח חדש" ממלאים:

בעריכת אורח קיים מתווסף גם שדה "סטטוס אישור" (טרם השיב / מגיע / לא מגיע / אולי), והכפתור הופך ל‑"שמירת שינויים".

דרך 2: ייבוא מאנשי קשר

הדרך המהירה להוסיף הרבה אורחים בלי להקליד מספרים — דרך וואטסאפ:

  1. בעמוד האורחים בוחרים ייבוא, ואז את לשונית "WhatsApp", ולוחצים על "פתחו WhatsApp להוספת אורחים" — נפתח צ'אט עם המספר של קליקר.
  2. בוחרים את האירוע (אם יש לכם יותר מאירוע אחד).
  3. משתפים אנשי קשר בצ'אט (כפתור המצרף ← "איש קשר") — אפשר כמה יחד. האורחים נכנסים אוטומטית לרשימת האירוע.

לחלופין, בטופס "אורח חדש" אפשר ללחוץ על "ייבוא מאנשי קשר" ולבחור ישירות מאנשי הקשר של המכשיר. הסבר מלא במדריך הוספת אורחים דרך וואטסאפ.

דרך 3: ייבוא רשימה שלמה

לרשימות גדולות, בוחרים ייבוא ואז את המקור: "קובץ", "Google Sheets" או "WhatsApp". לאחר מכן ממפים את העמודות לשדות של קליקר:

טיפ: שמרו את הקובץ עם כותרות ברורות — קליקר מזהה את העמודות אוטומטית, ואפשר גם למפות ידנית.

תיוג בקבוצות וחלוקה לצדדים

ניהול וסינון הרשימה

בטבלת האורחים רואים את העמודות "שם", "אורחים", "קבוצות", "צד", "סטטוס", "טלפון" ו‑"כמות". אפשר לסנן לפי "קבוצות", "צד" ו‑"סטטוס", ולעדכן את סטטוס האישור (מגיע / לא מגיע / אולי / טרם השיב) ישירות בטבלה.

מה כדאי לעשות עכשיו

כשהרשימה מוכנה, אפשר לשלוח הזמנות ואישורי הגעה בוואטסאפ ולעקוב אחרי התשובות בדשבורד.

שאלות נפוצות

אילו דרכים יש להוסיף אורחים?

שלוש: הוספה ידנית בטופס "אורח חדש", "ייבוא מאנשי קשר", וייבוא רשימה מתוך "קובץ", "Google Sheets" או "WhatsApp".

מה ההבדל בין "שם להזמנה" ל"שמות המוזמנים"?

"שם להזמנה" הוא שם הכרטיס (למשל "משפחת כהן"); "שמות המוזמנים" הם השמות הפרטיים והם אופציונליים.

אפשר לתייג אורחים ולחלק לצדדים?

כן. בטופס יש "קבוצות" (תיוג חופשי) ו"צד" (כמו צד כלה או צד חתן), ואפשר לסנן לפיהם בטבלת האורחים.

רוצים להתחיל?

פתחו אירוע , הוסיפו את רשימת האורחים ונהלו הכול ממקום אחד.

קליקר אירועים
אישורי הגעה ב‑WhatsApp ואלבום שיתופי לאירוע

קליקר
ניהול אירועים בקליק

ניהול אורחים, הזמנות ותזכורות ב‑WhatsApp ואלבום תמונות עם זיהוי פנים — הכל ממקום אחד, החל מ‑1 ₪ לאורח.