בקצרה: פתיחת אירוע בקליקר היא אשף קצר בן שלושה מסכים — שם וסוג, תאריך ומיקום, ואישור. אחרי שהאירוע נוצר מעצבים את עמוד אישור ההגעה (תמונת כיסוי, הצגת שם המוזמן, הסעות) ומוסיפים אורחים עם קבוצות וצדדים. המדריך הזה עובר על כל הצעדים, כולל איפה בדיוק לוחצים.
לפני שמתחילים: צריך רק חשבון קליקר (חינם). אם עדיין אין לכם — נרשמים תוך פחות מדקה, וממשיכים ישר מהשלב הראשון כאן למטה.
שלב 1: פותחים אירוע חדש
מתוך לוח הבקרה לוחצים על "צרו אירוע חדש". נפתח אשף בן שלושה מסכים.
מסך 1 — פרטי האירוע ("ספרו לנו על האירוע")
"שם האירוע" — לדוגמה: "החתונה של נועה וגיא".
"סוג האירוע" — בוחרים מהרשימה: חתונה, בר/בת מצווה, יום הולדת, אירוע חברה או "אחר".
לוחצים על "המשך לבחירת תאריך ומיקום".
מסך 2 — תאריך, שעה ומיקום ("מתי ואיפה האירוע?")
"מיקום האירוע" — מתחילים להקליד ובוחרים מתוך ההשלמה האוטומטית. המיקום ישמש גם לניווט של האורחים.
"תאריך" — בוחרים את תאריך האירוע.
"שעת התחלה" — שעת תחילת האירוע.
"התחייבות מינימום אורחים" (אופציונלי) — מספר האורחים המינימלי שמתחייבים עליו מול האולם.
לוחצים על "צור אירוע חדש".
מסך 3 — האירוע נוצר ("הכל מוכן לקסם")
מופיע אישור עם סיכום הפרטים. משם אפשר להמשיך:
"הזמנת אורחים" — לעבור ישר להוספת אורחים.
"ללוח הבקרה" — לחזור ללוח הבקרה.
שלב 2: מגדירים את האירוע
נכנסים ל‑"הגדרות האירוע". יש ארבעה כרטיסים:
פרטי אירוע
עריכת שם, תאריך, שעה, מיקום ומינימום מוזמנים — אותם פרטים שמילאתם באשף, וניתן לעדכן אותם בכל רגע.
עמוד אישור הגעה (RSVP) — מה שהאורח רואה
זה החלק החשוב לעיצוב. בכרטיס "עמוד אישור הגעה":
תמונת כיסוי — תחת "תמונת הכיסוי של עמוד ה-RSVP" מעלים תמונה (JPG, PNG או WebP עד 5MB) שתוצג בראש העמוד. אם לא מעלים, מוצגת תמונת ברירת מחדל. התמונה נשמרת אוטומטית עם ההעלאה. אותה תמונה משמשת גם כרקע של דף המתנות — כך שני העמודים שהאורח רואה נראים אחיד.
הצגת שם המוזמן — המתג "הצג את שם המוזמן בעמוד האישור" גורם לשם האורח להופיע כברכה אישית מעל כפתורי האישור.
הסעות — המתג "הסעה לאורחים" מאפשר לאורחים לבחור הסעה. כשמפעילים, נפתח אזור "נקודות איסוף" ומוסיפים נקודות בלחיצה על "+ הוסיפו נקודת איסוף" (שם וכתובת לכל נקודה).
בסיום לוחצים על "שמור" בסרגל התחתון.
דף מתנות
הגדרת קבלת מתנות דיגיטליות — Bit, Paybox והעברה בנקאית (ישירות אליכם), וכן כרטיס אשראי (עם עמלה).
מנהלים משותפים
הוספת עוזרי ארגון (co-hosts) שינהלו את האירוע יחד אתכם.
"שמות המוזמנים" (אופציונלי) — השמות הפרטיים, למשל "ישראל ישראלי, שרה ישראלי". כך אפשר להציג ברכה אישית בעמוד האישור.
"מספר טלפון" (אופציונלי) — לדוגמה 050-1234567. בלי מספר, האורח יסומן כחסר טלפון.
"כמות אורחים" — מספר הנפשות בהזמנה (ברירת מחדל 1), בעזרת כפתורי + ו‑−.
"קבוצות" (תיוג חופשי) — מתייגים את האורח לקבוצות משלכם, למשל "עבודה", "משפחה" או "חברים מהצבא".
"צד" — באירועים שמוגדרים בהם צדדים (כמו חתונה) בוחרים את צד האורח, למשל "צד כלה" או "צד חתן".
לוחצים על "הוספת אורח".
ייבוא רשימה במקום הקלדה
במקום להוסיף אורח-אחר-אורח, אפשר לייבא רשימה שלמה. בוחרים את סוג הייבוא — "קובץ", "Google Sheets" או "WhatsApp" — וממפים את העמודות: "שם", "טלפון", "כמות", "קבוצות", "צד" ו"שמות המוזמנים". יש גם תבנית אקסל מוכנה להורדה. פירוט נוסף במדריך הוספת אורחים וייבוא מאקסל.
סינון לפי קבוצה, צד וסטטוס
בטבלת האורחים אפשר לסנן לפי "קבוצות", "צד" ו‑"סטטוס" (מגיע / לא מגיע / אולי / טרם השיב), ולעדכן סטטוס ישירות בטבלה.
טיפים
מלאו את "שמות המוזמנים" והפעילו את "הצג את שם המוזמן" — ברכה אישית מעלה את שיעור ההיענות.
העלו תמונת כיסוי שתואמת לאופי האירוע — זה הדבר הראשון שהאורח רואה.