תבנית אקסל לרשימת מוזמנים — הורדה חינם וייבוא לאירוע · צוות קליקר ·
בקצרה: הורידו את תבנית האקסל עם בדיוק העמודות שקליקר מזהה אוטומטית — שם, טלפון, כמות אורחים, קבוצות, צד, שמות המוזמנים ותווית. ממלאים את הרשימה שלכם, שומרים, ומייבאים בקליקר תוך דקות — בלי להקליד אורח־אחר־אורח.
בניית רשימת מוזמנים מאפס בגיליון ריק מובילה כמעט תמיד לעמודות שלא תואמות למה שהמערכת מצפה לו — וזה אומר מיפוי ידני, טעויות הקלדה בשמות עמודות, או ייבוא חלקי. תבנית עם העמודות המדויקות חוסכת את כל זה: ממלאים, שומרים, מייבאים.
| עמודה | מה ממלאים | חובה? |
|---|---|---|
| שם | שם להזמנה — שם הכרטיס, למשל "משפחת כהן" | כן |
| טלפון | מספר טלפון נייד, למשל 050-1234567 | לא (בלי מספר, האורח יסומן כחסר טלפון) |
| כמות | מספר הנפשות בהזמנה | לא (ברירת מחדל: 1) |
| קבוצות | תיוג חופשי, למשל "משפחה" או "חברים מהצבא" | לא |
| צד | לאירועים עם צדדים — למשל "צד כלה" או "צד חתן" | לא |
| שמות המוזמנים | השמות הפרטיים, למשל "ישראל כהן, שרה כהן" — מאפשר ברכה אישית בעמוד אישור ההגעה | לא |
| תווית | תיוג נוסף חופשי | לא |
הקובץ כולל שתי שורות דוגמה — מוחקים אותן לפני הייבוא ומחליפים ברשימה האמיתית שלכם.
פירוט מלא על כל דרכי הייבוא (כולל ייבוא מאנשי קשר ומוואטסאפ) במדריך איך מוסיפים אורחים.
לא. "שם" הוא השדה היחיד שחובה. שאר העמודות אופציונליות ומעשירות את הניהול והתקשורת עם האורחים.
כן. פותחים את הקובץ שהורדתם ב‑Google Sheets (או מעתיקים את התוכן לגיליון קיים), וממשיכים למלא שם.
אין בעיה — עמודות נוספות פשוט לא ייובאו. חשוב רק שהעמודות הרלוונטיות יישארו עם השמות המקוריים.
הורידו את התבנית, מלאו את הרשימה שלכם, ופתחו אירוע חדש כדי לייבא אותה.